비즈니스 영어

견적과 납기를 영어로 조율하는 법

가격을 묻고, 조건을 붙이고, 납기를 당겨 달라고 요청하는 순간. 숫자가 오가는 대화에서 오해를 없애는 문장 구조를 정리했습니다.

핵심 요약

영어로 견적을 요청할 때 무엇을 적어야 하나요: 수량과 규격, 필요한 시점, 배송 조건 네 가지를 함께 적습니다. 이 중 하나라도 빠지면 상대가 되묻게 되어 한 번에 끝날 일이 두세 번 오가고, 견적 금액도 비교할 수 없는 형태로 돌아옵니다.
납기를 당겨 달라고 어떻게 요청하나요: 언제까지 필요한지와 그 이유를 함께 밝히고 대신 조정할 수 있는 조건을 제시합니다. 수량을 나눠 받거나 일부만 먼저 받는 방식처럼 상대가 선택할 여지를 주면 협의가 훨씬 빨라집니다.
견적 숫자를 잘못 이해하지 않으려면 어떻게 하나요: 받은 숫자를 그대로 인용해 되짚고 단위와 통화, 세금 포함 여부를 함께 확인합니다. 숫자 자체보다 무엇이 포함된 금액인지에서 오해가 생기므로 이 세 가지를 묻는 문장을 고정해 두는 편이 좋습니다.

견적 메일에서 왕복이 늘어나는 이유는 영어가 아니라 빠진 항목 때문입니다. 수량만 적고 규격을 안 적거나, 필요한 시점을 안 밝히면 상대는 물어볼 수밖에 없습니다.

항목을 목록으로 정리해 보내면 한 번에 끝납니다. 문장을 길게 쓰는 것보다 번호를 붙여 나열하는 편이 읽는 쪽에서도 편합니다.

견적에서 문제가 되는 것은 숫자를 잘못 듣는 경우보다 무엇이 포함된 금액인지 서로 다르게 이해하는 경우입니다. 세금과 운송비, 포장비가 포함인지 별도인지가 대표적입니다.

받은 숫자를 그대로 되짚어 확인하는 습관이 여기서도 유효합니다. 단위와 통화를 함께 말하고, 포함 항목을 한 줄로 적어 상대에게 맞는지 묻습니다. 이 한 번의 확인이 나중의 분쟁을 막습니다.

납기를 당겨 달라는 요청은 상대에게 부담입니다. 그래서 요청만 던지면 거절로 끝나기 쉽습니다. 왜 그 시점이 필요한지 한 줄 붙이면 상대가 내부에서 설득할 근거가 생깁니다.

동시에 내가 양보할 수 있는 조건을 함께 제시합니다. 물량을 나눠 받거나, 일부 규격을 조정하거나, 다음 발주를 확정하는 방식입니다. 선택지를 주면 대화가 협의로 바뀝니다.

통화나 회의에서 조건을 정했다면 그날 안에 메일로 정리해 보냅니다. 말로만 끝내면 몇 주 뒤 서로 다르게 기억합니다.

정리 메일은 짧아도 됩니다. 항목, 수량, 금액, 납기, 담당자를 나열하고 맞는지 확인을 요청하는 한 문장으로 닫으면 충분합니다. 상대가 회신으로 확인해 주면 그 메일이 근거가 됩니다.

가격을 깎아 달라는 말을 어떻게 꺼내나요

금액만 말하기보다 조건과 함께 제시하는 편이 통합니다. 수량을 늘리거나 결제 시점을 앞당기는 조건을 붙이면 상대도 검토할 여지가 생깁니다.

상대 제안을 거절할 때는 어떻게 쓰나요

거절 사유를 한 줄로 밝히고 대안을 함께 적습니다. 이유 없이 안 된다고만 하면 다음 제안이 오지 않아 대화 자체가 끊깁니다.

통화와 메일 중 어느 쪽이 나은가요

조건이 복잡하면 메일이 정확하고, 결정을 빨리 받아야 하면 통화가 빠릅니다. 통화로 정한 내용을 메일로 남기는 조합이 가장 안전합니다.

최종 업데이트: 2026년 9월 21일